根據平涼中心城區改造管理中心與公司簽訂的《房屋征收補償安置協議》約定，公司將從5月3日開始，全力配合棚改中心對新民北路片區422戶拆遷戶進行回遷安置。為了確保新北嘉園3、4、5、7、9號共5棟685套安置房選房工作有序進行，4月26日下午，公司總工程師高健主持召開新北嘉園安置房選房工作會議安排部署籌備工作,公司副總經理柳振源出席會議并作了補充強調，房產公司全體員工，人力資源部、財務部及物業公司部分人員共計40余人參加會議。
會上，房產公司負責人宣布了新北嘉園安置房選房工作方案。高健就安置房分配工作提出四點要求。一是高度重視。要求參與分房工作人員統一思想，站在講政治、樹企業形象的高度，落實責任，各司其職，堅持以人為本，時刻繃緊維穩這個弦，自始至終配合棚改中心做好選房工作。二是規范程序。安置戶必須按照新北嘉園安置房選房工作方案的工作流程進行選房，避免混亂，確保現場秩序穩定。三是嚴控秩序。為了保證安全，要求新北嘉園項目部人員和執法局人員維護好選房秩序，設置隔離區，人車分離，禁止安置戶私自進入工地現場看房。四是注重方式。工作人員認真做好宣傳解釋和疏導工作。對安置戶可能提出的一些意見、矛盾和分歧，進行認真梳理分析，現場答復，不能現場解答的要及時匯報棚改中心研究解決。
最后，柳振源強調，參加選房的工作人員要服從指揮，嚴格按照安置房選房工作方案要求，認真抓好工作落實，確保各項工作順利進行；要嚴明紀律，嚴格按照公司出勤考核制度打卡上下班，人力資源部加強活動期間考勤考核；要靠實責任，要求各組組長切實負起責任，明確具體的工作職責，相關部門要密切配合，不出差漏；要合理分工，對小組內部進行合理分工，責任到人；要樹立形象，選房期間和交房過程中，工作人員要做到文明禮貌、熱情周到、耐心講解、避免矛盾發生，努力讓群眾滿意，樹立好惠民公司良好的企業形象。
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